روش های علمی اثبات شده برای کار دقیق تر،فقط 10 روش و نه بیشتر!

هیچ کس اهمیت نمی دهد که چقدر مشغول هستید یا چقدر تا دیروقت کار می کنید، برای دیگران فقط بازدهی و خروجی انجام کار شما مهم است. فرقی نمی‌کند که در یک کنسرت سنتی کار می‌کنید یا کسب‌وکار خودتان را اداره می‌کنید، همه ما با بهره‌وری مشکل داریم . برای بسیاری از ما این یک مبارزه روزمره است. و اما خبر خوب؟ اگر این 10 روش علمی اثبات شده را برای افزایش بهره وری خود اجرا کنید، در این مبارزه پیروز خواهید شد؛ به همین علت یادگرفتن و مرور روش های زیر مفید است:

• زمان سنجی انجام کار:

ردیابی زمان بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد و به شما این امکان را می‌دهد که ببینید چقدر زمان صرف یک کار کرده‌اید. کار ممکن است تحویل یک صورتحساب یا تعمیر یک وسیله باشد، ردیابی به معنای زمان انجام شده از آغاز تا پایان یک فرآیند است. با انجام این محاسبات شما همچنین خواهید دانست که چقدر زمان را تلف کرده اید. آیا هنگام دریافت اعلان، تمام دفعاتی را که گوشی خود را چک کرده اید، شمارش کرده اید؟

محققان دریافته اند افرادی که هنگام پیاده روی ازگام شمار استفاده میکنند به طور متوسط ​​حداقل یک و نیم کیلومتر بیشتر در روز راه می روند. همچنین سطح فعالیت کلی آنها 27 درصد بهبود می یابد.

بنابراین اولین کاری که باید انجام دهیم این است که فعالیت روزانه خود را زمان سنجی نموده و میزان اتلاف زمان را در هر بار انجام فعالیت ماهش دهیم. با تکرار و تمرین این روش در مدت زمان کوتاهی شاهد خواهیم بود که زمان های تلف شده خود به خود کاهش یافته و بهره وری ما نیز افزایش خواهد یافت.

• هر نود دقیقه خودتان را از برق بکشید:

اگر شما هم از آن دسته افراد هستید که در زمان های استراحت یا هنگام رفت و آمد به محل کار، پاسخگوی پیامهایتان در شبکه های اجتماعی هستید، این کار را متوقف کنید چرا که این سبک زندگی مغایر با ریتم بدن انسان می باشد.

واقعیت این است که بدن و ذهن ما در واقع یک چرخه روزانه به نام ریتم شبانه روزی را دنبال می کند . “…اینها تغییرات فیزیکی، ذهنی و رفتاری هستند که به دنبال یک چرخه تقریبا 24 ساعته می آیند. این تغییرات در درجه اول به نور و تاریکی در محیط یک موجود زنده پاسخ می دهند.”

این همان ریتمی است که ما برای الگوهای خواب سالم دنبال می کنیم. ما بین چند چرخه 90 دقیقه ای خواب واقعاً عمیق ترمیمی جابه جا می شویم. سپس این خواب با یک خواب سبک تر و پر از رویا(REM) دنبال می شود.

وقتی صحبت از بهره وری به میان می آید، تحقیقات نشان می دهد که حرکت تمام گاز برای هشت ساعت متوالی با این طراحی مغایرت دارد. ما از طریق ریتم های اولترادیا می چرخیم . به عبارت دیگر، مغز فقط می تواند 90 تا 120 دقیقه قبل از نیاز به استراحت تمرکز کند.

به همین دلیل است که پیشنهاد می شود روز کاری خود را به قسمت های  90 دقیقه ای تقسیم کنید. این تغییر شما را در الگو یا نظم قرار می دهد تا به حداکثر بهره وری برسید. تنظیم زمان خواب به قسمت های 90 دقیقه ای نیز تاثیر بسیار زیادی بر روی کیفیت خواب و بازسازی ذهنی در هنگام خواب و درک استراحت عمیق خواهد داشت. توصیه می شود بین این قسمت های 90 دقیقه ای به مدت 10 الی 15 دقیقه استراحت کنید و به انجام هیچ کاری مشغول نباشید.

مطلب مرتبط: مشاهده اینفوگرافیک تقسیم بندی زمان ها که توسط “Rose Leadem“ طراحی شده است.

• در طول روز چرت بزنید:

بله درست خواندید: در طول روز چرت بزنید.

مطالعات نشان داده اند که چرت زدن 20 دقیقه ای در بعد از ظهر و پیش از صرف وعده غذایی ناهار می تواند شما را پر بازده تر کند. یک چرت کوتاه هم بدن و هم مغز را شارژ، پرطراوت و تقویت می کند. چرت زدن همچنین باعث می شود احساس آرامش بیشتری داشته باشید و با جلوگیری از خطراتی مانند حملات قلبی، عمر شما را افزایش می دهد.

جای تعجب نیست که در راستای به کارگیری این روش مجموعه های بزرگ همچون  Google، Pfizer، Proctor & Gamble و Saatchi & Saatchi پادهای انرژی (یا Sleep Pods) را به فضای کاری خود اضافه کرده اند.

• در نور طبیعی کار کنید:

مطالعه ای که توسط بخش علوم اعصاب در دانشگاه نورث وسترن( Northwestern University) انجام شد، نشان دهنده وجود یک رابطه تنگاتنگ بین قرار گرفتن در معرض نور طبیعی در طول روز و کیفیت خواب و فعالیت و کیفیت زندگی کارکنان اداری است.

مطالعه NU بیان کرد که کارمندانی که در نور طبیعی کار می کردند به طور متوسط ​​46 دقیقه بیشتر در شب می خوابیدند. کارگران راحت‌تر و کارآمدتر می‌خوابیدند و نمرات کیفیت زندگی بالاتری را نسبت به کارگرانی که نمی‌خوابیدند گزارش کردند. کارگران بدون پنجره نمرات پایین تری در اندازه گیری مشکلات جسمی و سرزندگی داشتند. این ثابت کرد کسانی که در نزدیکی نور روز کار نمی کردند نیز خواب با کیفیت کمتری داشته و در نتیجه در طول روز دارای بهره وری بیشتری هستند.

مطالعات NU به اثبات اصلی ریتم شبانه روزی برمی گردد. بنابراین، تعجب آور نیست که نور طبیعی می تواند بر بهره وری و انرژی شما تأثیر بگذارد.

اگر در دفتری که پنجره دارد کار نکنید چه؟ یک راه حل سریع خرید و نصب لامپ های نور طبیعی است که بتواند نور طبیعی را شبیه سازی نموده و به میزان قابل توجهی میزان راندمان را افزایش می دهد.

• سرعت اینترنت خود را ارزیابی کنید:

یک گروه تحلیلی مستقر در بوستون، از طریق واشنگتن پست ، دریافتند که آنهایی که سرعت اینترنت متوسط ​​بالایی دارند، بهره وری بیشتری دارند. این گزارش می افزاید که شهرهایی که سرعت اینترنت بالاتر را ارائه می دهند، تولید ناخالص داخلی سرانه بالاتری را گزارش کردند. نتایج در کنار شهرهایی که سرعت اینترنت بالایی نداشتند مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت.

این ممکن است به نظر شما بدیهی باشد. متوجه باشید که با افزایش سرعت اینترنت، بهره وری شما را چقدر بهبود می یابد. احتمالاً به انتظار برای بارگذاری صفحات وب عادت کرده اید. پیشنهاد میگردد در محل کار برای افزایش بهره وری از بهترین سرعت اینترنت ممکن استفاده نمایید تا کارکنان شما تجربه خوشایندتری نسبت به سایر زمان های استفاده از اینترنت بصورت شخصی داشته باشند و این ذهن آنها را برای پیشبرد سریع کارها آماده خواهد ساخت.

مطلب مرتبط: تست سرعت اینترنت شما داخل ایران

• طبیعت را به محل کار خود بیاورید:

تحقیقات نشان می‌دهد که ما به عنوان یک فرد می‌توانیم بعد از گذراندن وقتمان در طبیعت و در خارج از منزل بازدهی بیشتری داشته باشیم. احاطه شدن توسط درختان و صخره ها می تواند خلاقیت و بهره وری را تحریک و الهام بخشد. متأسفانه، همه ما نمی توانیم هر روز بیرون برویم.

برای دور زدن این موضوع، با سرمایه گذاری روی گیاهان، طبیعت را به داخل بیاورید. گیاهان، شادی و بهره وری ما را افزایش می دهند و در عین حال استرس را کاهش می دهند. همچنین گیاهان می توانند مواد شیمیایی منتشر شده در هوا را کاهش دهند و فضای سالم تری برای تنفس و فعالیت ما فراهم نمایند. توجه داشته باشید که در خرید گیاهان، نمونه هایی را انتخاب کنید که دارای قابلیت رشد در شرایط نور و فضای مربوط به محیط کارتان باشند.

• هرشب قبل از خواب، فعالیت های فردای خود را برنامه ریزی و مرور نمایید:

برنامه ریزی روز کاری به شما این امکان را می دهد که به دنبال اهداف معنی دار خود باشید. می توانید این اهداف را بنویسید تا در چند ساعت اول روز انجام دهید.

وقتی بتوانید به این اهداف برسید، خلق و خوی شما بهتر می شود. دستیابی به اهدافتان در نهایت بازدهی شما را بیشتر خواهد کرد. ایجاد یک برنامه همچنین سطح اضطراب را کاهش داده و فضای ذهنی آزاد بیشتری برایتان باقی می گذارد.

• شاد باشید:

سونیا لیوبومیرسکی، یکی از محققین برجسته شادی، این موضوع را در کتابی که ترجمه فارسی آن “چگونه شاد باشیم” (The How Of Happiness) نام دارد، توصیف می کند :

“در مجموع، در تمام حوزه‌های زندگی، به نظر می‌رسد که شادی دارای چندین محصول جانبی مثبت است. تعداد کمی از ما برای درک واقعی [اینها] وقت گذاشته‌ایم. با شادتر شدن، تجربه‌های شادی، رضایت، عشق و غرور را افزایش می‌دهیم. ما همچنین جنبه‌های دیگر زندگی‌مان را بهبود می‌بخشیم. سطح انرژی، سیستم ایمنی بدن، تعامل ما با کار و سایر افراد، و مزایای سلامت جسمی و روانی‌مان.»

مطالعه ای در دانشگاه وارویک همچنین نشان داد که بهره وری در افراد شاد حدود 12 درصد بیشتر از سایر افراد است. او می گوید: “ما نشان داده ایم که افراد شادتر بهره وری بیشتری دارند، همین الگو در چهار آزمایش مختلف ظاهر می شود. این تحقیق راهنمایی هایی را برای مدیریت در انواع سازمان ها ارائه می دهد. هدف، تلاش برای سالم سازی محیط کار آنها از نظر عاطفی برای نیروی کار است.”

اگر می خواهید شادی خود را بهبود ببخشید، با اصول اولیه مانند مراقبت از خود شروع کنید. این شامل ورزش، مدیتیشن و تغذیه سالم است. شروع به ابراز قدردانی کنید و خود را با افراد خوش بین احاطه نموده و در نهایت سعی در افزایش عزت نفس خود داشته باشید.

• از اخبار دوری کنید:

زندگی در دنیایی که در آن 24 ساعته به برق متصل هستیم به این معنی است که ما با اخبار بمباران شده ایم. ممکن است حتی نخواهید در مورد خبر خاصی که می شنوید بشنوید. نسبت نشر خبر بد به خبر خوب حدود 17:1 است. همانطور که قبلاً ذکر شد، شادی بر بهره وری تأثیر می گذارد – نادیده گرفتن اخبار قطعا به شاد بودن بیشتر کمک می کند.

مصرف مداوم این اطلاعات ناسالم می تواند بر خلق و خوی شما تأثیر بگذارد و مانع از بهبود خودتان شود. به عنوان جایگزین، به جای تماشای چرخه اخبار 24 ساعته، می توانید به باشگاه بروید. تقویت یک مهارت یا خواندن کتابی را در نظر بگیرید که برای تقویت خود سازنده و شادتان موثر است.

• ناهارتان را با یک دوست میل کنید:

محققان جامعه شناس دریافتند کارمندانی که وقت ناهار خود را با دیگران می گذرانند در طول هفته 36 درصد بهره وری بیشتری دارند. همین مطالعه همچنین نشان داد که همین گروه 30 درصد کمتر در معرض استرس قرار دارند. حتی زمانی که شرکت در اواخر سال با یک دور اخراج مواجه شد، این افراد دارای استرس کمتری بودند.

کسانی که بهره وری بیشتری داشتند و استرس کمتری داشتند، کسانی بودند که اجتماعی شده بودند. معاشرت به پاکسازی ذهن کمک می کند و به ما اجازه می دهد تا از فشار خارج شویم. صحبت کردن با دیگران این فرصت را به ما می دهد تا دیدگاه جدیدی در مورد یک مشکل یا کار به دست آوریم. شرکت‌هایی مانند گوگل برای مکان‌های کاری به سبک دانشگاهی فشار آورده‌اند. در این محل کار، همه کارکنان در طول روز با یکدیگر همکاری و تعامل خواهند داشت.

در پایان از زمانی که صرف خواندن این نوشته نمودید متشکریم و امیدواریم با تکرار و تمرین این نکات، آنها را به بخشی از زندگی خود تبدیل نموده و دارای بهره وری بیشتری نسبت به هم اکنون گردیم.