هر کسب و کاری را که در نظر بگیرید، بالاخره روزی از مرحله استخدام اولین کارمند خود عبور کرده و به سوی ایجاد تیم تمام وقت بزرگ تر حرکت می‌کند. در این مسیر، ایجاد تعادل بین کمک بیشتر به کارمندان فعلی در جهت رشد آنان و یا استخدام افراد جدید بسیار مهم است. در برخی مواقع، شما نیاز به کسی دارید که در یک پروژه با تاریخ پایان مشخص به شما کمک کند. اما در مواقع دیگر، این پروژه ممکن است به یک نقش تمام وقت تبدیل شود. برقراری تعادل در این موضوع، نه تنها از نظر روحیه و فرهنگ سازمانی شما مهم است، بلکه از نظر مالی نیز دارای اهمیت است. به عبارت دیگر، استخدام تمام وقت افراد غیرضروری میتواند بسیار هزینه‌بر باشد. در اینجا به بررسی اهمیت تعادل بین کمک بیشتر به کارمندان موجود و استخدام افراد جدید می‌پردازیم و راهکارهایی را برای حفظ این تعادل ارائه خواهیم داد؛ همچنین در خصوص مسیر استخدام کارکنان نکاتی را مطرح خواهیم نمود.
-
چه زمانی به استخدام کارکنان تمام وقت فکر کنیم؟
🟠 شرکت های کوچک که در حال حاضر کسب و کار کوچکی دارند و دنبال گسترش ایده های کسب و کاری خود هستند، عموما در اولین اقدام سعی در گسترش منابع انسانی خود جهت رسیدن به درآمد بیشتر هستند. آنها سطح درآمد و هزینه های اندکی دارند، بنابراین ممکن است هزینه خاصی برای صرفه جویی در سازمانشان وجود نداشته باشد. چنانچه صاحب اینگونه کسب و کار هستید و می‌دانید شخصی که می‌خواهید استخدام کنید مستقیماً درآمدی به همراه دارد که میتواند به جبران بخش زیادی از هزینه‌های شغلی او کمک کند، استخدام تمام وقت منطقی است. نکته مهم دیگر، تطابق فرد جدید با فرهنگ کنونی سازمان است. بنابرای در استخدام تمام وقت بایستی در فرآیند مصاحبه و جذب، بررسی کنید که آیا فرد جدید با فرهنگ کنونی سازمان شما مطابقت دارد یا خیر؟
🟠 استخدام تمام وقت زمانی معنا پیدا می کند که تعریف نقش ها و اهداف به وضوح انجام شده باشد، حال می توانید فردی را پیدا کنید که متناسب با آن نقش باشد و شما یا یکی از اعضای تیمتان زمان لازم را برای کمک به فرد جدید الورود جهت دریافت آن نقش ها داشته باشید. بنابراین در هر سازمان بایستی فهرستی از تمام شرح شغل های فعلی و شغل هایی که در آینده ممکن است به آن نیاز داشته باشید تدوین و مصوب شده باشد. اگر پیش از استخدام این کار را انجام ندهید بایستی منتظر ایجاد هرج و مرج با ورود فرد جدید به سازمانتان باشید چرا که احتمالا بخشی از وظایفی را که از فرد جدید انتظار دارید هم اکنون به عنوان کار اضافی توسط سایر کارکنان در حال انجام است و با ورود فرد جدید آموزش او نسبت به شرح وظایفش توسط کارکنان خسته ی فعلی انجام خواهد شد که دارای نتیجه مطلوب نخواهد بود.
علاوه بر این، نشان داده شده است که فداکاری و میزان وفاداری کارکنان تمام وقت نسبت به پیمانکاران، بیشتر است. حتی دیده شده که خانواده و دوستان آنها نیز به نوعی به کاری که شما انجام می دهید علاقه مند هستند و ممکن است علایق شما را نیز ارتقا دهند. آنها همچنین منبع عالی برای یافتن سایر افراد جدید برای استخدام و جذب خواهند بود.
مطلب مرتبط: سفیر برند چیست و چرا اهمیت دارد؟
-
چه زمانی به استخدام کارکنان پاره وقت یا پیمانکار فکر کنیم؟
استخدام یک پیمانکار یا کارکنان پاره وقت در یکی از حالت های زیر ایده آل و مطلوب است:
🔵 زمانی که در سازمان خود به هرعلت مزمنی که از قبل وجود داشته تحت فشار هستید. به خاطر داشته باشید ما اغلب به سطح انتظارات خود نمی رسیم، بلکه به سطح آموزش و دانش خود می رسیم. اگر در نظر داریم یک فرد تمام وقت جدید بیاوریم، باید بتوانیم بلندمدت و استراتژیک فکر کنیم و مسیر شغلی وی را ترسیم نماییم. اگر هم اکنون فاقد این دانش هستیم، به عنوان مسکن برای مجموعه و کم کردن فشارهای موجود، قرارداد پیمانکاری یا پاره وقت گزینه خوبی است. شما در نهایت فرصت خواهید یافت تا فکر کنید آیا به صورت تمام وقت هم میتوانید با این شخص همراه شوید؟ همچنین اگر او خود را در موقعیت موقت خود ثابت کند با اطمینان بیشتری تصمیم میگیرید. در نقش صاحب کسب و کار همواره به خاطر داشته باشید که از فشار فلج نشوید. کمک بگیرید و به یاد داشته باشید که در مواقع بحران، تصمیم گیری همواره هوشمندانه تر از عدم تصمیم گیری است.
🔵 قبل از اینکه نقش روشنی برای یک فرد جدید داشته باشید، میتوانید یک نامزد عالی برای سازمان خود پیدا کنید.
همه ما به طور اتفاقی با افراد هیجان انگیز و خلاق و قدرتمند برخورد کرده ایم و احساس می کنیم که حضور این فرد میتواند در مجموعه ما مفید باشد. اما در حال حاضر هنوز آن شخص در محل دیگری مشغول به کار بوده و یا در حال انجام یک پروژه است و یا ما در سازمان خود فضای و ذهنیت کافی برای استقرار ایشان نداریم. در این مواقع پیشنهاد میشود به جای استفاده از کلیشه “باهم در تماس بمانیم”، به مخاطب خود پروژه ای را پیشنهاد دهید که آن فرد در حین انجام تعهدات فعلی در سازمان خود قادر به انجام آن در سازمان شما هم باشد. در حین انجام پروژه ایده های خلاقانه وی را برای ارتقای سازمانتان دریافت کنید و پس از صحت سنجی برداشت های قبلی تان و در صورت ابراز تمایل طرفین میتوانید قرارداد خود را به تمام وقت تغییر دهید.
🔵 اگر در حال شروع یک پروژه فناوری هستید که از مهارت های پیشرفته یا تخصصی استفاده می کند، ممکن است پیدا کردن استعداد مناسب یا جذب آنها به صورت تمام وقت دشوار باشد و یا مجموعه شما فاقد دانش فنی لازم جهت مدیریت این افراد متخصص باشد. نقش‌های مبتنی بر قرارداد کمک می‌کنند تا به سرعت تیم‌های شما را با مهارت‌هایی تقویت کنید که به سختی پیدا می‌شوند یا به دلیل تقاضای بالا، نرخ‌های بسیار بالایی در بازار دارند. به ویژه در مورد پروژه های فناورانه. اگر این پروژه ها در سازمان شما دارای تاریخ اتمام مشخصی است، از نیروی کار پاره وقت یا پیمانکاری برای انجام پروژه استفاده کنید.